Как финансовый контроль помогает развиваться бизнесу и оптимизировать работу предприятия?(Укр.)

В укранському бзнес сну мф про те, що проблеми виникають лише у компанй, як не дивляться у майбутн. Але навряд у сучасному свт можна вважати реалстичною перспективу розвитку без труднощв.

Навть на сучасному IT-ринку, де вартсть start-up за день може зрости в тисяч разв, ршення "гарячий продаж" vs "пошук нвестицй" вже ста чи не найскладншою проблемою в житт команди новонародженого бзнесу.

У комерцйно успшних великих пдпримств виника непомрна кльксть проблем. Тому основним показником ефективност будь-якого пдпримства не вдсутнсть проблем, а вмння швидко й злагоджено реагувати на них.

Проблеми бувають рзними, нколи навть корисними та необхдними. Втручаючись у продуктивну життдяльнсть пдпримства, вони водночас показують мсця робочого зламу ндикаторами потрбних змн.

Наприклад, вдчутною рзниця мж "вд’мним грошовим потоком" та "непрогнозованим неконтрольованим грошовим потоком" на пдпримств.

Всесвтньовдомий фнансовий аналтик цхак Адзес першу проблему назива "природною", адже так проблеми зустрчаються у бльшост компанй в життвому цикл, а другу - аномальною, тобто труднощами нездорового управлнського процесу.

Його головна настанова менеджеру в умовах обмежених ресурсв: спочатку виршення аномальних проблем, а потм - усе нше.

Бльшсть проблем, що виникають, типовими для всх пдпримств та органзацй. Тому важливо розрзняти фази розвитку пдпримства та мати на руках випробуван часом алгоритми реагування.

Йдеться про теорю життвого циклу пдпримства. Звсно ж, "бологзаця" процесу економчно дяльност - не нова дея.

Про фази розвитку бзнесу вперше заговорили ще в середин ХХ сторччя. Класична, найпростша модель розвитку компан включа 5 стадй: впровадження, зростання, зрлсть, падння оновлення.

Еволюця дяльност органзац обумовлена тим, що успшна компаня завжди росте як наслдок вимага пошуку нових способв обробки нформац та прийняття ршень. Перехд з одн фазу на ншу результатом успшного подолання кризи за допомогою конструктивно нновацйно дяльност.

Якщо ми уподбнюмо розвиток пдпримства до розвитку живого органзму, то можемо структурно прослдкувати також розвиток окремих його складових (органв).

Взьмемо, для прикладу, бухгалтерю, тобто той структурний пдроздл, який так чи накше, але присутнй на будь-якому пдпримств.

Перша фаза. Народження й дитинство - започаткування процесв

Як дитина залежить вд батькв, так компаня на початку свого снування повнстю залежить вд засновникв - х особистсних управлнських якостей, самовддач й ентузазму. Це перод нестач досвду, чтких правил процедур управлння.

Функц та посадов обов'язки спвробтникв часто розмит: одна людина може виконувати функц як прибиральника чи охоронця, так аналтика, програмста й дизайнера. Бухгалтерю малого пдпримства може займатися кервник.

Звсно ж, у ситуац дефциту ресурсв невеликих операцйних об’мв таке ршення можна вважати виправданим. Нездоровою аномалю такого пероду може бути вдсутнсть впорядковано бухгалтер як тако.

Аномальна проблема: вдсутнсть бухгалтерського облку та бухгалтер як тако.

люстраця: продаж фруктв. Пдпримець закупову х по однй цн, прода по завищенй, але згодом, коли термн придатност фруктв пдбга до кнця, прода х нижче собвартост.

Без фнансового контролю неможливо оцнити характер пдпримницько дяльност та фактичний прибуток.

Друга фаза високо активност - делегування

За наявност конкурентоспроможного продукту та поступово формалзац управлння, обороти пдпримства збльшуються вдбуваться перехд до стад активного розвитку.

Збльшення грошових потокв, асортименту продуктв клькост спвробтникв стають викликами ц фази. У компан нема чтко встановлених процесв обмну нформацю, прийняття ршень контролю.

Вдповдно, з часом на мсц одн бухгалтерсько книги з'являться "бухгалтерська шафа" - виника необхднсть делегування. Ключем до переходу на наступний рвень не лише закрплення бухгалтерських й нших функц за конкретними людьми, але впровадження ефективного бухгалтерського програмного забезпечення для х злагоджено роботи та комункац.

Аномальна проблема: кервник викону роль бухгалтера.

люстраця: менеджер в дизайнерськй студ. Замсть того, щоб залучати нов, фнансово вигднш нвестиц, менеджер займаться виключно фнансовим контролем (тим, що заробили) в нього не залишаться часу на пошук нових джерел прибуткв.

Наслдок - криза зростання пдпримства (не залучаються нов грошов потоки).

Третя фаза юност - автоматизаця

На цй фаз переосмислюються цл бзнесу, змщуться акцент з зростання продажв на зростання прибутку. Все це вимага вивчення вже напрацьованих даних та прийняття ршень на основ наявного досвду.

Час працювати "розумнше" - аналзувати показники усх вддлв, KPI спвробтникв та бухгалтерських даних. Це потребу використання Т-ршень для бухгалтер з широким функцоналом можливстю нтеграц з програмним забезпеченням для нших автоматизованих процесв.

Кервник ма доступ до фнансово звтност й аналтичних нструментв по всм пдроздлам без зайвих витрат власного часу.

Аномальна проблема: дистанцювання мж управлнською ланкою та бухгалтерю (бухгалтеря переобтяжена даними не ма на мет х формалзувати).

люстраця: бухгалтер компан, який займаться пасажирськими перевезеннями. Щоденн величезн фнансов потоки дають можливсть фнансовому директору перенаправляти кошти , фактично, управляти ними. Через масив даних, кервник компан не волод реальними показниками не може контролювати фнансовий вддл.

Наслдок: бухгалтер ста фактичним управлнцем, адже в його руках - вс фнансов нструменти.

Четверта фаза розквту бзнесу - не зупинятися

Коли пдпримство досягло значних успхв, найбльша проблема - втримати status quo. Адже здаться, що все так добре працю. Проте вдсутнсть змн призведе до неактуальност технологй , як наслдок, самого продукту.

На цьому етап для уникнення стагнац успшн пдпримства освоюють нов галуз, розширюють дяльнсть. Також для запобгання кризи стагнац важливо не дати поточнй внутршнй дяльност перетворюватися на бюрократичн ритуали.

Максимальна нтегровансть процесв (завдяки програмному забезпеченню чи злагодженй робот управлнцв) ма "пдтримувати життя" пдпримства, дозволяючи реагувати на змни, а також вчасно оптимзувати витрати.

Аномальна проблема: робота з застарлим програмним забезпеченням (гасло: "Воно так чудово працю, навщо його змнювати").

люстраця: програмне забезпечення у невеличкй мереж супермаркетв. Бухгалтерськ програми стосуються не лише контролю за грошовими потоками - х незамнна функця в тому, що як аналтичний нструмент й нструмент звтност вони можуть нтегруватися в нш програми оптимзац роботи пдпримства.

В ситуац продажу мереж супермаркетв бльшй мереж поста проблема нтеграц програмного забезпечення - а це забира час, несе досить велик витрати , що найголовнше, сну ризик загубити певний масив даних.

Наслдок: неможливсть у раз потреби змнювати програмне забезпечення без змни кадрового складу й значних капталовкладень.

П'ята фаза старння - замсть висновку

Увесь життвий цикл пдпримства наскрзно пронизаний дею кризи. Але саме контроль фнансових процесв допомага пдпримству розвиватися змцнювати власн ринков позиц.

Проте? розглядаючи економчне життя пдпримства з точки зору "органцизму", не варто забувати про суттву деталь - стадя старння бзнесу може не наступити, адже компан, на вдмну вд людей, можуть мати необмежене в час життя.

Тому повнолття пдпримства - це орнтаця на виявлення проблем, х виршення й оптимзацю дяльност в довгостроковй перспектив, а старсть - це перебування в простор очкування кризи й небажання змнюватися.

Звдси, показником ефективного й успшного менеджменту вироблена в досвд навичка вдрзняти стабльнсть вд реального застою.

Подробнее читайте на epravda.com.ua ...