2019-2-6 15:41 |
Десять функций Microsoft Word, о которых вы могли не знать.
Программа Microsoft Word уже давно стала незаменимой для миллионов пользователей. Впервые о ее создании объявили 6 февраля 1985 года. И почти сразу после своего появления текстовый редактор полюбился своим простым, но в то же время продвинутым функционалом.
Однако далеко не все его возможности являются общеизвестными. Мы подобрали 10 функций Microsoft Word, о которых вы могли не знать, однако которые однозначно упростят вашу жизнь.
1. В Microsoft Word можно быстро вставить скриншот окна
Чтобы сделать это, нужно выбрать кнопку "Снимок" в разделе "Вставка". Программа покажет все открытые окна – останется лишь выбрать необходимое.
2. Панель инструментов, расположенную сверху документа, можно настроить под себя
Если панель инструментов все время показывает кучу ненужных функций, а нужные найти можно только с пятого раза, есть возможность настроить ее по своему вкусу. Для этого необходимо открыть раздел "Файл" , затем "Параметры" – (на английском он будет называться Options) и нажать на вкладку "Настроить ленту". После этого можно будет добавить функции, которых не хватало, и удалить ненужные.
3. В Word можно выделять вместе даже непоследовательные части текста – например, в начале, внутри и в самом конце файла
Чтобы сделать это, стоит зажать кнопку Ctrl и выделить все, что необходимо скопировать или удалить.
4. Программа поддерживает функцию расширенного буфера обмена
Большинство пользователей не знают, что все файлы, которые копировались в буфер обмена в течение работы, можно легко найти в расширенном буфере обмена. Для этого следует нажать на стрелочку возле надписи "буфер обмена" на главной странице в панели инструментов, и тогда программа покажет все, что вы вырезали или копировали в течение сеанса.
5. Документ можно защитить от пиратов и злоумышленников с помощью водяного знака (watermark)
Сделать это очень просто. Для этого следует зайти в меню "Разметка страницы" и выбрать пункт "Подложка". В Microsoft Word есть несколько стандартных шаблонов, из которых можно выбрать нужный. Однако можно создать и собственный водяной знак.
6. Доступ к файлу можно ограничить с помощью пароля.
Для этого необходимо открыть раздел "Файл" и выбрать вкладку "Сведения". Именно там и будет опция "Защитить документ", благодаря которой можно присвоить файлу цифровую подпись, определить, кто может его редактировать, и защитить его паролем. Однако последний на всякий случай лучше где-то записать.
7. Нижний регистр можно быстро заменить на верхний и наоборот
Если возникла потребность сделать все буквы в слове большими или наоборот маленькими, следует просто выделить текст и нажать специальную комбинацию клавиш – Shift F3.
8. В словах можно поставить ударение
Чтобы акцентировать внимание на том, как правильно следует произносить определенное слово, с помощью ударения, нужно использовать комбинацию Alt 769. Цифры нажимать следует не сверху, а с правой стороны клавиатуры.
9. Microsoft Word имеет несколько секретных комбинаций клавиш, с помощью которых можно упростить пользование документом
Так, например, если нажать Ctrl + Alt + Page Down, можно перейти на следующую страницу файла, а Ctrl + Alt + Page Up направит пользователя на предыдущую. Комбинация Ctrl + Home же пригодится, когда нужно вернуться на начало документа, а Ctrl + End – когда необходимо перейти в конец. Ну и, конечно же, не стоит забывать о комбинациях, которые упрощают выделение и копирование текста. Ctrl+a выделяет весь файл. Ctrl+c позволяет скопировать фрагмент текста, а Ctrl+v - вставить его.
10. В редакторе можно легко создать автоматическое содержание
Многие впадают в панику каждый раз, когда нужно сделать содержание к книге или научной работе. Они тщательно высчитывают, на какой странице находится каждый раздел документа, и вводят нужные данные вручную. Но этот метод является довольно ненадежным.
Стоит только сделать минимальные правки, и разделы могут оказаться совсем на других страницах. Чтобы избежать неприятностей, можно пользоваться заголовками Word. Так, например, "Заголовок 1" является заголовком всего документа, "Заголовок 2" – подразделений и тому подобное. С помощью них сделать содержание чрезвычайно просто. И, что самое главное, оно будет адаптироваться к изменениям в файле.
Напомним, ранее мы писали о том, что у робота Софии появилась младшая сестра. Ее сделали в гонконгской компании, которая создала и самого известного человека-работа. Маленькая София может ходить, говорить, петь и играть в игры. Ее искусственный интеллект полезен для детей от 7 до 13 лет.
Подробнее читайте на ru.tsn.ua ...
