Как оптимизировать деятельность компании, чтобы безболезненно пережить кризис?

Мене нколи не бентежило управлння пд час кризи, тому що моя компаня була створена в кризовий 2015-й рк. Ниншня криза ще бльше продемонструвала, вд яких витрат можна вдмовитися безболсно зберегти бзнес.

#1. Як скорочувати витрати в кризу?

Для початку варто пам'ятати про те, що управлння фнансовими ресурсами ма вдбуватися не тльки пд час кризи, а завжди. Це щоденна робота менеджменту.

якщо у вашому бзнес цей процес був налаштований з самого спочатку, то криза не повинна вплинути на його маржу. Так, безумовно, зниження будуть, але при цьому важлива оперативна реакця менеджменту.

нструментами управлння у кожного працюючого бзнесу бюджет фнансова модель. якщо ви чтко визначили ваш змнн постйн витрати, то вдразу ста очевидним, як витрати повинн скорочуватися. Якщо падають обсяги, ви бачите перерахунок змнних витрат, бачите, скльки людей звльняються вд роботи, як знижуться виробток на одну людину. Це ваша можливсть для скорочення витрат.

Наступний етап - перегляд постйних витрат. Якщо ваш спвробтники працюють вддалено при перерахунку ми розуммо, що виплатити м заробтну плату в повному обсяз не зможемо, тод чесно говоримо про те, що в перод кризи важливше зберегти бзнес скоротити рвень зарплати.

Сильнш за кризу: як перетворити турбулентн реал на можливост для зростання МСБ

Якщо вс згодн з цим, але в процес ви розумте, що скорочень все одно недостатньо для збереження бзнесу, чесно кажете спвробтникам про те, що ви розлучатеся, але в перод зростання економки показникв компан ви запросите х назад. Якщо це дйсно т спвробтники, з якими ви не хочете розлучатися.

пам'ятайте про те, що говорити про це повинен не hr-менеджер, а кервник компан або власник. Це важливо. Також пам'ятайте про те, що криза - дуже зручний час, щоб розлучитися з токсичними спвробтниками. Люди роблять бзнес, люди його вбивають.

#2. Що робити з фнансами зараз, щоб потм безболсно повернутися до роботи?

Зараз у багатьох з нас звльнився час. його досить для того, щоб провести роботу над своми помилками, проаналзувати бзнес-процеси, провести змни...

Я часто кажу про аутсорсинг бачила реакцю, коли мо спврозмовники не розумли, про що йдеться навщо це потрбно. Багатьох лякали питання про конфденцйнсть нформац, безпеки даних, вдсутност контролю спвробтникв, як працюють над проктом.

ось зараз у мене до них питання: а як же ви контролюте роботу свох спвробтникв сьогодн, коли вс працюють вддалено? Яким чином ви пдписуте скльки пдписв ставите сьогодн на первинних документах, як ранше проходили см кл пекла збирали 12 погоджувальних пдписв?

Ниншня криза вдкрила багатьом оч на те, чим вони займаються, дала можливсть оцнити ресурс, за який вони, як роботодавець, платять, скльки всього непотрбного робиться.

Якщо ваш бзнес автоматизований, структурований, систематизований, то аудит бзнес-процесв дасть вам 10% економ. Ну а якщо слова система структура, як автоматизаця - це мря для вас, знайте: реалзаця ц мр дозволить вам скоротити неефективн витрати мнмум на 50%.

Я не кажу вже про додатков можливост вд зростання пропускно спроможност бзнесу. займатися цим краще сьогодн, а не коли закнчиться криза потрбно буде бгти з усх сил, щоб не вдстати вд ринку. Тому нвестуйте час у вашу ефективнсть саме сьогодн.

Перегляньте портфель продукц: вдмовтеся вд низькорентабельних продуктв/послуг. Перегляньте ваш вдносини з проблемними клнтами. Якщо ви х кредитуте, даючи вдстрочку платежу, як мнмум, закладайте у собвартсть ризики неповернення ризики прострочення платежу. Або задумайтеся про те: а чи потрбн вам так партнери, якщо ви витрачате свй ресурс на роботу з простроченими боргами, судами т.д.?

Ще один момент. Якщо сьогодн ви розробите модель виходу з кризи, вам буде набагато зрозумлше, як рухатися дал. Для початку оцнть ваш перспективи на 1 мсяць, 3 мсяц та на 1 рк.

Не очкуйте, що вдразу ж псля завершення кризи зростуть продаж. Адже псля виходу з карантину споживач не побжать витрачати зарплату, яку вони отримають тльки через мсяць. Вони будуть створювати фнансов подушки безпеки, як стануть у 2-3 рази бльше, нж було до сьогодн.

#3. Як допоможе автоматизаця бзнес-процесв?

Автоматизаця - один з важливих пунктв у процес скорочення витрат вашого бзнесу. На жаль, ми до цього рухамося дуже-дуже повльно. А за цим стоять витрати компан. Можливо, для малого бзнесу це питання не зовсм актуальне, але якщо компаня ма вже мльярдний оборот штат 50+ спвробтникв, то ручне управлння буде неефективним.

Наведу приклад реального рейсу. В одному з проктв, над яким я працюю, чисельнсть спвробтникв становила на момент входу 198 осб. Сьогодн х 113. це не межа, ми ще не провели там автоматизацю. Псля не, звичайно ж, будуть зовсм нш цифри. Що робити спвробтникам? Пдвищувати свою квалфкацю. Весь свт кричить про те, що рутинн операц замнюють роботи. Свт не буде колишнм. Потрбно змнюватися.

#4. Як аспекти фнансового планування врахувати на майбутн?

Застосовуйте в плануванн бзнесу кльксн коефцнти. Це те, що стосуться спвробтникв. Виходьте з позиц: не наша виручка повинна бути мльйон гривень, а у нас при середньому чеку в 10 тис. грн на одного спвробтника повинно бути 100 чекв в день. Не можна сьогодн зациклюватися тльки на фнансовй складовй. Оцнюйте, в першу чергу, ефективнсть роботи ваших спвробтникв.

Ставте цл, контролюйте х виконання. Неодноразово я стикалася з ситуацю, коли пд час прокту ми впроваджували процес бюджетування для клнта запитували у вдповдальних спвробтникв кльксн показники.

Вдповдь була приблизно такою: "Ми не знамо, як поведе себе ринок" або "Ми не знамо, яка кльксть продукц буде продано".

У таких випадках я завжди ставлю просте питання: а за що вам платять грош? Адже вас взяли на цю длянку роботи саме з цю метою. Ви просто зобов'язан все знати вд до.

Вдповд "ми не знамо" особливо пд час кризи не приймаються.

З 1998 року це за рахунком 4-та криза, , зауважте, далеко не вс компан пшли з ринку. Значить, працююч нструменти для збереження бзнесу. А вони прост - це оцнка ефективност роботи ваших спвробтникв, постйне вивчення ринку.

#5. Як пдготуватися до виходу з кризи?

Перегляньте ваш взамини з постачальниками покупцями. У мене був прокт, в якому росли продаж, доходи, але власнику весь час доводилося вкладати в бзнес грош.

дина думка, яка йому не давала спокою: "У мене крадуть, хто скльки?". Коли ми проаналзували, виявилося, що товарн запаси закладен на рк вперед, дебторська заборговансть - вд мсяця до двох, а ось кредиторська заборговансть (розрахунок з постачальниками) - по передоплат.

Звичайно ж, на зростаючому ринку буде рости сума активв, якщо ви не переглянете договори з вашими постачальниками, то власник буде постйно нвестувати, плюс прибуток, який заробля бзнес, а злодйство тут н при чому.

Переглядайте договори з постачальниками в сторону продовження строкв розрахункв за вже поставлений товар. Домовляйтеся про повернення товару, не тримайте у себе товарн запаси, перегляньте портфель покупцв. Ми вс потрапили в один човен.

Резюмуючи, ще раз пдкреслю, що зараз у всх нас прекрасна можливсть переглянути сво бзнес-стратег, змнитися зрозумти, що так колапси можлив в майбутньому. до них треба готуватися заздалегдь.

Подробнее читайте на epravda.com.ua ...