фото показано с : rbc.ua

Google Docs - это не просто текстовый редактор, а целый набор инструментов, способных значительно облегчить вашу работу с документами. Многие функции, которые находятся буквально под рукой, остаются скрытыми для большинства пользователей.

Google Docs - это не просто текстовый редактор, а целый набор инструментов, способных значительно облегчить вашу работу с документами. Многие функции, которые находятся буквально под рукой, остаются скрытыми для большинства пользователей.

Про 16 скрытых функций, с которыми ваш опыт работы с текстами станет еще эффективнее и проще, рассказывает РБК-Украина (проект Styler) со ссылкой на сайт Tettra.

УстановкаВ непрерывного просмотраВ 

ФункцияВ безстраничного просмотраВ кардинально меняет правила игры в редактировании документов.В 

Вместо того, чтобы иметь дело со страницами, теперь можно писать на бесконечно длинной цифровой плоскости. Эта опция просмотра особенно полезна при работе с большими изображениями или при составлении черновиков контента для веб-проектов. В 

Как активировать непрерывный просмотра:В 

Нажмите "Файл", далее “Настройка страницы", коснитесь вкладки "Без страниц", нажмите “ОК” для подтверждения.В 

В качестве бонуса пользователи также могут нажать кнопку "Установить по умолчанию", чтобы все создаваемые документы автоматически устанавливались в бесстраничном режиме.В 

УстановкаВ непрерывного просмотраВ (фото:В Tettra)

НастройкаВ выпадающих менюВ 

Выпадающие списки - это интуитивно понятная и простая в использовании функция, которая упрощает пользовательский опыт любого проекта или документа. С выпадающим меню вы можете быстро добавлять готовые варианты или настраивать свои собственные, чтобы они точно отражали контекст ваших проектов или документов.В 

Чтобы использовать раскрывающийся элемент, введите @dropdown или перейдите на вкладку "Вставка" в верхнем меню и выберите "Раскрывающийся список".В В 

После этого вы можете легко организовать данные, вставляя в них любые нужные вам опции и удаляя те, которые не существуют или устарели. Это невероятно полезно для отслеживания проектов, обзора их хода и назначения конкретных задач для каждого раздела документа в кратчайшие сроки.В 

НастройкаВ выпадающих менюВ (фото:В Tettra)

Черновики электронных писемВ 

Google Docs выпустил новую функцию, которая позволяет пользователям создавать электронные письма в приложении и отправлять их через учетную запись Gmail.В 

Это экономит время, поскольку нет необходимости открывать Gmail для отправки сообщения электронной почты. Все элементы Google Docs доступны в тексте сообщения, то есть теперь вы можете размещать таблицы, раскрывающиеся списки и ссылки на файлы прямо в своих письмах.В 

Как получить доступ к этой новой функции:В 

Нажмите "Вставить" в верхней строке меню и наведите курсор на "Встроенные блоки"В 

ВыберитеВ "Черновик электронной почты", после чего откроется пустой шаблон вашего сообщения.В 

Форматирование будет применено при экспорте через GmailВ 

Черновики электронных писемВ (фото:В Tettra)

Заметки о встречахВ 

С появлением шаблонов заметок о совещаниях в Google Docs стало еще проще поддерживать организованность и быть уверенным, что все знают, что происходит.В 

Выберите событие из своего календаря, и появится шаблон, предоставляющий вам организованную структуру.В 

Запишите участников и сделайте подробные заметки о самой встрече.В 

Если необходимо выполнить какие-либо действия, вы можете легко заполнить контрольный список для справки и прикрепить эти заметки о встрече к событию в Календаре Google.В В 

Этот тип организационной автоматизации бесценен для предприятий, команд и других организаций, поскольку позволяет всем быть в курсе тем, обсуждаемых на совещаниях, и выполнять задачи вовремя.В 

Заметки о встречахВ (фото:В Tettra)

Добавление шрифтовВ 

При создании документа в Google Docs вам предоставляется множество вариантов шрифта текста.В 

Вы можете выбрать из более чем двух десятков собственных шрифтов в раскрывающемся списке в верхней части панели инструментов редактирования. Однако еще больше шрифтов можно добавить всего за несколько щелчков.В 

Как получить доступ к дополнительным шрифтам:В 

Просто щелкните третье поле слева на панели инструментов редактированияВ 

Когда откроется шрифт по умолчанию, выберите в списке "Другие шрифты…", и откроется окно с дополнительными вариантами выбораВ 

Вы можете выбрать один из дополнительных уникальных и современных стилей, таких как Fira Sans и Roboto Slab, чтобы придать вашим документам привлекательный видВ 

Каждый шрифт полностью настраиваемый, так что вы можете сделать его идеально подходящим для любого проекта или презентации, которые вы задумали. С таким количеством доступных вариантов найти правильный шрифт для любой задачи, над которой вы работаете, теперь проще, чем когда-либо.

Добавление шрифтовВ (фото:В Tettra)

ДобавлениеВ контрольных списковВ 

Контрольные списки - отличный способ поддерживать порядок, а с последним дополнением к Google Docs это стало проще, чем когда-либо.В 

Одним нажатием кнопки вы можете добавлять флажки непосредственно в свои документы, что упрощает отслеживание выполненных задач.В 

Вам больше не нужно раскрашивать список или пытаться запомнить, что означает та или иная цифра. Просто отметьте галочкой пункт, когда что-то сделано.В 

Как активировать эту функцию:В 

Просто откройте квадратные скобки, выбрав “Формат” 

Нажмите "Маркеры и нумерация"В 

Выберите “Контрольный список”. Это вставит аккуратный значок контрольного списка в ваш документ с местом для максимально возможного количества задач. Добавьте нажимаемый флажок на панели инструментов, если требуется выполнить только несколько задач.В В 

Чтобы выполнить задачу, нажмите на квадрат, и она будет отмечена как выполненная.В 

ДобавлениеВ контрольных списковВ (фото:В Tettra)

Инструмент исследованияВ В 

Функция "Исследование" в Google Docs, расположенная в меню "Инструменты", представляет собой мощный ресурс для выполнения поиска в Google, не покидая документ.В 

Чтобы использовать эту функцию, нажмите "Инструменты" и выберите "Исследовать".В 

Это устраняет необходимость переключаться между вкладками в браузере, улучшая вашу концентрацию и производительность. Кроме того, он предлагает соответствующие изображения на основе вашего контента, которые вы можете легко вставить в свой документ для улучшения визуальной привлекательности. В 

Инструмент "Исследовать" даже предлагает функцию цитирования, которая автоматически генерирует библиографические записи в выбранном формате, тем самым упрощая ваши исследовательские и академические проекты.В 

Инструмент исследованияВ (фото:В Tettra)

Голосовой вводВ 

Скрытый драгоценный камень в Google Docs - инструмент Voice Typing. Расположенный в меню Tools,В он преобразует произнесенные слова в письменный текст, что делает его благом для тех, кому удобнее устное общение, или для людей с ограниченными физическими возможностями, которым сложно печатать.В 

Чтобы использовать эту функцию, нажмите "Инструменты" и выберите голосовой ввод.В 

Voice Typing удивительно точен, понимая широкий спектр голосовых команд для пунктуации и форматирования. Таким образом, вы можете эффективно продиктовать весь документ, от слов до запятых, не прикасаясь к клавиатуре.В 

История версийВ 

Функция "История версий", доступная из меню "Файл", незаменима при совместной работе над документом.В 

Чтобы использовать эту функцию, нажмите “Файл”, “История версий" и “Просмотреть историю версий"В 

Он предлагает подробный журнал всех версий документа, с указанием внесенных изменений, человека, который их внес, и времени изменения. Это обеспечивает прозрачность в совместных проектах и позволяет ясность в отношении правок. В 

Более того, если изменение не совсем сработает, история версий позволит вам восстановить более раннюю версию документа, обеспечивая спокойствие во время совместных правок.В 

Голосовой вводВ (фото:В Tettra)

Пользовательские сочетания клавишВ 

Google Docs поддерживает создание пользовательских сочетаний клавиш, которые могут значительно повысить эффективность вашего рабочего процесса.В 

Чтобы использовать эту функцию, нажмите на меню "Инструменты" и “Настройки".

Задайте персонализированные сочетания клавиш, оптимизирующие рутинные действия и снижающие зависимость от мыши.В 

Создание сочетаний клавиш для наиболее часто используемых команд может ускорить процесс создания и редактирования документов, заставив Google Docs работать на вас.В 

Пользовательские сочетания клавишВ (фото:В Tettra)

Отправка документов в виде вложений напрямую из Google DocsВ 

Хотя ссылки общего доступа Google Drive являются популярным способом обмена документами, Google Docs также предоставляет возможность отправлять документы по электронной почте в виде вложения непосредственно с платформы.В 

Чтобы использовать эту функцию, нажмите на меню “Файл", выберите “Электронная почта" и “Отправить этот файл по электронной почте”.В 

Это поддерживает такие форматы, как PDF и Word, что подходит получателям, которые не используют Google Docs. Такая гибкость позволяет вам общаться и обмениваться документами так, как удобно каждому получателю, способствуя более плавному и эффективному сотрудничеству.В 

Отправка документов в виде вложений напрямую из Google Docs (фото:В Tettra)

СодержаниеВ 

Чтобы использовать функцию "Оглавление" Google Docs, нажмите на меню "Вставка"В 

Она автоматически создает удобное для навигации оглавление на основе заголовков и подзаголовков документа, улучшая читаемость и навигацию.В 

Этот инструмент может значительно улучшить опыт читателя при работе с длинными документами или отчетами, позволяя ему переходить к определенным интересующим его разделам. Оглавление автоматически обновляется по мере редактирования документа, гарантируя, что оно всегда отражает текущее содержание.В 

СодержаниеВ (фото:В Tettra)

ШаблоныВ 

Google Docs может похвастаться обширной библиотекой шаблонов для различных типов документов: от резюме до проектных предложений. Чтобы использовать шаблоны, зайдите на стартовую страницу Google Docs и выберите подходящий вам шаблон.В В 

Такие шаблоны могут сэкономить вам значительное время и обеспечить надежную отправную точку для вашей работы. Используя эти профессионально разработанные макеты, вы можете больше сосредоточиться на содержании и меньше на форматировании. В 

Каждый шаблон полностью настраиваемый, что позволяет вам адаптировать дизайн к вашим конкретным потребностям и предпочтениям.В 

ШаблоныВ (фото:В Tettra)

Закладки и ссылкиВ 

Google Docs поддерживает создание закладок в документе, функция, которую часто упускают из виду, но которая может значительно улучшить навигацию в длинных документах. Эти закладки можно использовать для создания внутренних ссылок в документе, позволяя читателям переходить к определенным разделам или ссылкам.В 

Чтобы использовать эту функцию, нажмите на меню "Вставка" и “Добавить в закладки".В 

Эта опция особенно полезна для сложных документов с несколькими связанными разделами. Кроме того, вы можете связать эти закладки с внешними документами в Google Drive, что упрощает ссылку на вспомогательную информацию или связанные проекты, создавая целостную сеть информации для вашей команды или читателей.В 

Реакции эмодзиВ 

Новая функция эмодзи-реакций в Google Docs - это освежающий и неформальный аналог обычных комментариев. Эта инновационная функция способствует расширению сотрудничества, предлагая пользователям быстрый и креативный способ выражения своих взглядов на содержание документа.В 

Чтобы использовать эту функцию, выберите комментарий, на который вы хотите отреагировать. На правом поле нажмите “Добавить реакцию эмодзи”, затем перейдите к “Вставить реакцию эмодзи”. Выберите эмодзи, который хотите добавить.В 

Реакции эмодзи (фото:В Tettra)

Установка сроков действияВ 

При сотрудничестве с внешними партнерами обеспечение безопасности и своевременного доступа к файлам Google Drive становится первостепенным. Платформа позволяет вам устанавливать конкретные даты истечения срока доступа к файлам, предоставляя вам контроль над тем, как долго кто-то может просматривать или редактировать документ или папку.В 

Чтобы использовать это:В 

Перейдите к нужному файлу на Google Диске, нажмите "Поделиться", найдите пользователя и рядом с его именем клацните стрелку вниз, а затем "Добавить срок действия".В 

Выберите срок действия по умолчанию в 30 дней или измените его, нажав "Изменить" рядом с "Срок действия доступа истекает", выбрав предпочтительную дату и, наконец, нажав "Готово" и "Отправить". Чтобы удалить установленный срок действия, просто нажмите "Удалить срок действия".В 

Напомним, что Google Docs добавл функцию, которая облегчит работу с большими текстами.

А еще у нас есть материал о том, какой текстовый редактор вам может подойти, если выбирать между Microsoft Word и Google Docs.

Подробнее читайте на rbc.ua ...